Project Admin #PECMS

Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim yang berdedikasi di Bureau Veritas di Jakarta Raya, di mana Anda akan membantu mengelola dan mengoptimalkan sistem Project & Engineering Change Management System (PECMS). Di sini, Anda tidak hanya akan bekerja dengan sistem yang rumit, tetapi juga akan berkontribusi pada proyek-proyek besar yang berdampak positif bagi lingkungan dan industri.

Sebagai Project Admin, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua proses berjalan lancar, dokumentasi terlacak dengan baik, dan setiap perubahan proyek dikelola dengan profesional. Dengan pengalaman di bidang administrasi proyek dan pemahaman mendalam tentang sistem PECMS atau serupa, Anda akan menjadi jembatan antara tim teknis dan operasional, memastikan semua aktivitas berjalan sesuai rencana.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau semua aktivitas dalam sistem PECMS untuk memastikan kelancaran proses.
• Membuat, merevisi, dan memantau dokumentasi proyek secara teratur.
• Mengkoordinasikan perubahan proyek dengan tim terkait untuk memastikan semua perubahan dikelola dengan baik.
• Memastikan semua data dan dokumentasi disimpan dengan baik dan dapat diakses sesuai kebutuhan.
• Membantu dalam pelatihan dan dukungan kepada tim proyek dalam penggunaan sistem PECMS.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah administratif dalam proyek.
• Membuat laporan berkala kepada manajemen tentang kemajuan dan status proyek.
• Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan sistem PECMS untuk memastikan kinerja optimal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Project Admin atau peran serupa dalam industri manufaktur atau konstruksi.
• Memiliki pengalaman bekerja dengan sistem PECMS atau sistem manajemen perubahan proyek serupa.
• Memiliki pemahaman yang kuat tentang proses dan dokumentasi dalam sistem PECMS.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki keterampilan analitis yang kuat dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Memiliki keterampilan dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen proyek seperti MS Project.
• Memiliki sertifikasi atau pelatihan dalam manajemen proyek atau sistem PECMS akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait