Secretary

PT Bersama Optima Mandiri, sebuah perusahaan yang beroperasi di industri manufaktur, sedang mencari seorang sekretaris berkualitas tinggi untuk bergabung dengan tim kami di Lubuklinggau, Sumatera Selatan. Peran ini memungkinkan Anda untuk berkontribusi pada efisiensi operasional perusahaan kami melalui tugas-tugas administratif yang terstruktur.

Tersedia lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif, serta kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda dalam konteks industri manufaktur.

Jika Anda memiliki pengalaman sebagai sekretaris dan ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, kami sangat berharap Anda akan mengajukan lamaran.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menangani komunikasi surat menyurat dan telepon antara departemen internal dan eksternal.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email.
• Menyusun dan mempersiapkan dokumen administratif seperti memo, laporan, dan nota dinas.
• Mengelola agenda dan memastikan semua pertemuan berjalan dengan efisien.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Mengelola arsip dan memastikan dokumen disimpan dengan baik.
• Menangani tugas-tugas lain yang diberikan oleh manajemen sesuai kebutuhan.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan akurat.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Berpengalaman dalam industri manufaktur adalah nilai tambah.
• Berusia maksimal 35 tahun.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait