Executive Secretary - Agung Sejahtera Sidoraharjatex
Bergabunglah dengan Agung Sejahtera Sidoraharjatex sebagai Executive Secretary dan bantu tim senior kami dalam operasional administratif tingkat tinggi. Di Karanganyar Regency, Central Java, Anda akan menjadi bagian dari perusahaan tekstil terkemuka yang dikenal dengan kualitas dan inovasi. Setiap hari, Anda akan mengelola komunikasi internal, mempersiapkan dokumen resmi, dan mendukung rapat tingkat eksekutif, memastikan semua detail diatur dengan sempurna.
Dengan gaji antara Rp 4.000.000 hingga Rp 6.000.000 per bulan, posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung dan berkomitmen pada keberlanjutan. Di Agung Sejahtera Sidoraharjatex, kami menghargai kerjasama tim, integritas, dan ketelitian. Jika Anda siap untuk menghadapi tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, kami siap untuk menerima Anda di tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Mempersiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi seperti surat, laporan, dan agenda rapat.
- Menyediakan dukungan administratif untuk rapat tingkat eksekutif, termasuk penjadwalan, notulensi, dan pengiriman undangan.
- Mengatur dan memantau agenda harian direktur dan manajemen senior.
- Mengelola arsip dan sistem dokumentasi perusahaan, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan dan koordinasi dengan vendor.
- Memberikan dukungan dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
- Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi dan metode administratif untuk meningkatkan efisiensi operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi administratif tingkat tinggi.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem dokumen elektronik.
- Pengalaman dalam mengelola arsip dan sistem dokumentasi perusahaan.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang menuntut dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam situasi yang memerlukan kecepatan dan ketelitian.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan efektif dengan berbagai tingkat manajemen dan pihak eksternal.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang